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voiio meets Personio: Automatisieren Sie Ihr HR-Management

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Ab sofort können Partnerunternehmen voiio direkt mit Personio verbinden. Erfahren Sie hier, welche Vorteile die neue Verknüpfung für Sie hat.

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Veröffentlicht:

16. Oktober 2025

16. Oktober 2025

Lesezeit:

5 Minuten

Neue Integration automatisiert HR-Prozesse und senkt Fehleranfälligkeit 

Gute Nachrichten für alle, die Effizienz lieben: Ab sofort können Sie als HR-Verantwortliche voiio direkt mit Personio verbinden! Ein Update, mit dem Ihr HR-Management einfacher und smarter wird. 

Das Ergebnis: weniger administrativer Aufwand und mehr Zeit für das Wesentliche – Ihre Mitarbeitenden.

Ihr größter Vorteil: Vollautomatisiertes On- und Offboarding

Dank unserer neuen Personio-Integration erledigt sich die Datenverwaltung für die voiio-Plattform von selbst: 

  • Neue:r Mitarbeiter:in? Sobald Sie jemanden in Personio anlegen, erhält die Person automatisch Zugang zu allen voiio-Angeboten. 

  • Jemand verlässt das Team? Deaktivieren Sie das Profil in Personio – der voiio-Zugang wird sofort und automatisch gesperrt.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Enorme Zeitersparnis: Die manuelle Listenpflege gehört der Vergangenheit an. Die Nutzendenverwaltung läuft ab sofort automatisch im Hintergrund.

  • Fehlerfreie Daten: Durch die Synchronisation sind Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand – sauber, aktuell und zuverlässig.

  • Sicherheit und DSGVO-Konformität: Automatisierte Offboardings stellen datenschutzkonform sicher, dass nur aktive Mitarbeitende Zugriff haben.

  • Perfektes Onboarding: Neue Kolleg:innen haben vom ersten Tag an Zugriff auf alle voiio-Angebote – für einen reibungslosen Start.

Bereit für mehr Effizienz?

Die Einrichtung ist einfach und schnell erledigt. Verbinden Sie als HR-Verantwortliche voiio mit Personio für Ihr gesamtes Unternehmen. 

Jetzt Personio verbinden und Prozesse automatisieren

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  • Jemand verlässt das Team? Deaktivieren Sie das Profil in Personio – der voiio-Zugang wird sofort und automatisch gesperrt.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Enorme Zeitersparnis: Die manuelle Listenpflege gehört der Vergangenheit an. Die Nutzendenverwaltung läuft ab sofort automatisch im Hintergrund.

  • Fehlerfreie Daten: Durch die Synchronisation sind Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand – sauber, aktuell und zuverlässig.

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FAQs

1. Was ist voiio und wofür wird die Plattform eingesetzt?

voiio ist eine digitale Plattform für Mitarbeiter-Benefits mit Fokus auf Familienservice, mentale Gesundheit und Wellbeing. Unternehmen nutzen voiio, um Mitarbeitende und deren Familien mit Kursen, Beratungen und Services zu unterstützen – von Kinderbetreuung über Pflegeberatung bis hin zu Mental-Health-Angeboten. Ziel ist eine bessere Work-Life-Balance, höhere Mitarbeiterbindung und ein stärkeres Employer Branding.

2. Welche Leistungen und Inhalte bietet voiio konkret?

voiio bündelt Angebote rund um Familie, Pflege, mentale Gesundheit sowie Karriere und Finanzen. Von Kinderbetreuung und Pflegeberatung über Coaching zu Stress, Schlaf und Resilienz bis zu Finanz- und Vorsorge-Workshops – als Live-Session, On-Demand, 1:1 oder in Gruppen, digital, hybrid oder vor Ort – und deckt damit zentrale BGM-Themen ab.

3. Wie funktioniert voiio für Unternehmen und Mitarbeitende?

Unternehmen schließen eine Lizenz ab und schalten ihren Mitarbeitenden die Plattform frei. Beschäftigte melden sich über Web oder App an, entdecken kuratierte Angebote und buchen Kurse oder Beratungen direkt. HR erhält Zugang zu Admin- und Reporting-Funktionen, kann Zielgruppen ansprechen, Kontingente steuern und interne Kommunikation mit Vorlagen unterstützen. So wird die Nutzung einfach messbar und die Einführung planbar.

4. Für wen eignet sich voiio und welchen Mehrwert bietet es?

voiio eignet sich für KMU bis Großunternehmen – besonders für People & Culture-, HR- und BGM-Teams – und sorgt für höhere Mitarbeiterbindung bei geringerer Fluktuation, spürbare Entlastung für Eltern und Pflegende, bessere mentale Gesundheit, mehr Produktivität und weniger Fehlzeiten. Gleichzeitig stärkt es das Employer Branding mit familienfreundlichen Benefits und macht den Arbeitsplatz zukunftssicher.

5. Was kostet voiio und wie rechnet sich die Investition?

Die Kosten hängen typischerweise von Unternehmensgröße, Leistungsumfang und Laufzeit ab (Lizenz-/Abo-Modell). Üblich sind paketierte Angebote mit festem Leistungsumfang und optionalen Add-ons. Der ROI entsteht über höhere Nutzung von Benefits, reduzierte Fehlzeiten, verbesserte Retention und schnellere Rückkehr aus Eltern- oder Pflegezeiten. Eine Demo oder Pilotphase hilft, Bedarf und Budget passgenau abzustimmen.

6. Ist voiio DSGVO-konform und lässt sich die Plattform in bestehende Systeme integrieren?

voiio arbeitet nach den Anforderungen der DSGVO; mit dem Anbieter kann eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) geschlossen werden. Es werden nur für die Nutzung notwendige personenbezogene Daten verarbeitet; technische und organisatorische Maßnahmen schützen die Daten. Die Anbindung erfolgt in der Regel über gängige Single-Sign-on-Lösungen und Schnittstellen zu HR-/Identity-Systemen, sodass die Einführung reibungslos verläuft. Konkrete Details zu Hosting, SSO und Integrationen stellt voiio auf Anfrage bereit.

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