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Office Manager/in in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) *Berlin

About voiio

voiio ist innerhalb kürzester Zeit zu einem der führenden Mitarbeiterbenefits im Bereich der Familienfreundlichkeit geworden. Wir helfen Eltern die 85 Tage schulfreie Zeit im Jahr besser mit dem eigenen Jahresurlaub zu vereinbaren. Durch unsere betriebliche Ferienbetreuung bieten wir Firmen eine einfache und digitale Lösung, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu verbessern.

Mit der Unterstützung von führenden Social Impact Investoren, unserer bewiesenen Erfahrung im Aufbau digitaler Geschäftsmodelle sowie – Successfactor Number One – unserem Weltklasse Team, wollen wir nun die Marke voiio national expandieren.

 

Deine Aufgaben

  • Du überblickst und organisierst unseren gesamten Büroalltag und bringst unser Team so täglich zum Strahlen
  • Egal ob Obstkorb, Laptop oder Klopapier – Du recherchierst das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und führst alle anfallenden Bestellungen durch
  • Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt diese bei der Durchführung administrativer Aufgaben
  • Besucher, Anrufer und Bewerber – alle begrüßt Du mit einem freundlichen Lächeln
  • Firmenevents oder Geburtstagspartys organisierst Du mit viel Herz und Spaß
  • Du bearbeitest mit größter Sorgfalt alle eingehenden Rechnungen und bereitest unsere Buchhaltung vor
  • Du erstellst Ausgangsrechnungen, beantwortest Rückfragen unserer Kunden oder erinnerst diese freundlichst an ihr Zahlungsziel

Dein Profil

  • Du hast deine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast nachweisliche Berufserfahrung im Office Management, in einer Assistenztätigkeit oder in der Buchhaltung
  • Du arbeitest gründlich und bist immer zuverlässig
  • Du bist ein Multitasking-Talent und sehr gut organisiert
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte soziale Kompetenz aus
  • Ein sehr gutes Zahlenverständnis und fehlerfreies Schreiben runden dein Profil ab

Unser Angebot

  • Direkte Zusammenarbeit mit unserem CEO
  • Eine sehr familienfreundliche und werteorientierte Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit zwischen Voll- und Teilzeitbeschäftigung zu wechseln
  • Impact pur sowie ein Höchstmaß an Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich schneller Aufstiegschancen durch unser konstantes Wachstum
  • Das beste Team der Welt
  • Unbegrenzte Urlaubstage!
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Ein cooles Büro im Herzen von Berlin Kreuzberg
  • Fresh Fruit jeden Tag und herbes Bier zum Ausklang der Woche
  • Regelmäßige Teamevents und einen wöchentlichen Lunch Friday
  • Startup Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Klingt spannend? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schick uns gerne deinen CV, ein kurzes Anschreiben und nenne uns in deiner Bewerbung auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen. Deine Ansprechpartner sind Laura und Björn. (career@voiio.de)

Du hast noch Fragen zur Arbeit bei voiio?

Du hast nicht das passende gefunden oder noch Fragen zum Team, der Arbeit bei voiio oder unserem Lieblingsrestaurant um die Ecke? Meld Dich gerne.
Du erreichst uns unter +49 (0) 30 6779 5031 oder per E-Mail.

Wir freuen uns, von Dir zu hören.
Dein Team voiio