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Office Manager/in in Vollzeit (w/m/d) *Berlin

About voiio

voiio ist innerhalb kürzester Zeit zu einem der führenden Benefits für Mitarbeitende im Bereich der Familienfreundlichkeit geworden. Mit unserer Plattform bieten wir Unternehmen eine einfache und digitale Lösung, die eigenen Mitarbeitenden im Bereich der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen.

Mit der Unterstützung von führenden Social Impact Investoren, unserer bewiesenen Erfahrung im Aufbau digitaler Geschäftsmodelle sowie – Successfactor Number One – unserem Weltklasse Team wollen wir nun die Marke voiio national expandieren. 

 

Deine Aufgaben

  • Du überblickst und organisierst unseren gesamten Büroalltag und bringst unser Team so täglich zum Strahlen
  • Egal ob Obstkorb, Laptop oder Klopapier – du recherchierst das beste Preis-Leistungsverhältnis und führst alle anfallenden Bestellungen durch
  • Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt diese bei der Durchführung administrativer Aufgaben
  • Besucher, Anrufer und Bewerber – alle begrüßt du mit einem freundlichen Lächeln
  • Firmenevents oder Geburtstagsparties organisierst du mit viel Herz und Spaß
  • Du bearbeitest mit größter Sorgfalt alle eingehenden Rechnungen und bereitest unsere Buchhaltung vor
  • Du erstellst Ausgangsrechnungen, beantwortest Rückfragen unserer Kunden oder erinnerst diese freundlichst an ihr Zahlungsziel

 

Dein Profil

  • Du hast deine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast nachweisliche Berufserfahrung im Office Management, in einer Assistenztätigkeit oder in der Buchhaltung
  • Du arbeitest gründlich und bist immer zuverlässig
  • Du bist ein Multitasking-Talent und sehr gut organisiert
  • Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte soziale Kompetenz aus
  • Ein sehr gutes Zahlenverständnis und fehlerfreies Schreiben runden dein Profil ab

 

Unser Angebot

  • Direkte Zusammenarbeit mit unserem CEO
  • Eine sehr familienfreundliche und werteorientierte Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit zwischen Voll- und Teilzeitbeschäftigung zu wechseln
  • Impact pur sowie ein Höchstmaß an Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich schneller Aufstiegschancen durch unser konstantes Wachstum
  • Das beste Team der Welt
  • Unbegrenzte Urlaubstage!
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Ein cooles Büro im Herzen von Berlin Kreuzberg
  • Fresh Fruit jeden Tag und herbes Bier zum Ausklang der Woche
  • Regelmäßige Teamevents und einen wöchentlichen Lunch Friday
  • Startup Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Klingt spannend? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schick uns gerne deinen CV, ein kurzes Anschreiben und nenne uns in deiner Bewerbung auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen. Deine Ansprechpartner sind Laura und Björn. (career@voiio.de)

Du hast noch Fragen zur Arbeit bei voiio?

Du hast nicht das passende gefunden oder noch Fragen zum Team, der Arbeit bei voiio oder unserem Lieblingsrestaurant um die Ecke? Meld Dich gerne.
Du erreichst uns unter +49 (0) 30 6779 5031 oder per E-Mail.

Wir freuen uns, von Dir zu hören.
Dein Team voiio